ADMINISTRACION DE LA FUNCION INFORMATICA
Consiste en administrar en forma eficiente un área
de informática aprovechando el esfuerzo ajeno de los elementos adicionales que
giran alrededor de los recursos humanos, recursos técnicos y recursos
materiales así mismo empleando las actividades de planeación, organización,
ejecución y control, comprendidas en el proceso administrativo.
Actualmente en todas las empresas ya sea, micro,
mediana, grande o transnacional, incluyen el uso de tecnologías de información
en sus procesos de administración, A tal grado que si se suspende la función
informática se paralizan automáticamente las demás funciones de la
empresa, incluso puede afectar a las empresas asociadas a esta, es
necesario definir que es la función informática,
la cual se refiere al papel que desempeña la tecnología o la informática dentro
de una organización. El introducir equipos de computo en una empresa genera
cambios en el manejo de la informática así como también cambios
en los departamentos...
La Informática y la Organización
Cuando se habla de la función informática se
definen temas como son nuevas aplicaciones tecnológicas, nuevos dispositivos y
nueva forma de elaborar información consistente y la base que lo hace posible
es la información. Puntos que se deben considerar en el significado que
tiene la información dentro de la función informática:
Ø La información
debe ser almacenada y procesada por computadora
Ø Debe ser
confidencial para algunas personas
Ø Puede ser mal
utilizada o divulgada
Ø Puede ser
saboteada o verse afectada por fraude
La administración es el proceso de crear diseñar y
mantener un ambiente en el que el personal pueda trabajar de tal forma que
pueda alcanzar las metas seleccionadas.
Funciones
de la administración:
Ø
Planear
Ø
Organizar
Ø
Integrar
Ø
Dirección
Ø
Control
Importancia de
la Función Informática Directa o indirectamente usted interactúa en el
mundo moderno con una computadora: en los cajeros automáticos de los bancos, en
la compra de un boleto de avión, en su oficina, en la simple orden de
hamburguesas que come en el restaurante. Es pues, muy familiar para todo el que
hacer del hombre actual el manejo de programas de cómputo, así como de la
información generada por estos medios.
Importancia
de la administración de la función informática las empresas
que poseen los centros de cómputo más modernos les preocupa constantemente el
control y la seguridad de dicha información, por medio de procedimientos ágiles que
incluyan la confiabilidad y la restricción en el uso de la misma.
La
función informática y su relación con el ciclo competitivo de las organizaciones, Las
organizaciones hoy en día las organizaciones requieren de sistemas ya sean
manuales o automatizados que les proporcionen rapidez en el acceso de la
información, es por eso que hoy más que nunca dependen de un sistema que
involucre herramientas que proporcionen velocidad, eficacia, estabilidad en el
manejo de grandes volúmenes de información para lograr una toma de decisiones
oportuna. Estas nuevas demandas obligan a las organizaciones pequeñas, medianas
o grandes a contar con equipos y sistemas de información. El objetivo de un
sistema de información es proveer una herramienta que permita estandarizar
tareas y procesos dentro de las organizaciones, para permitir a los ejecutivos
tomas de decisiones centradas principalmente a sus recursos humanos. Además es
importante que cuenten con seguridad en el momento que se deben tomar
decisiones. Existen dentro la organización tres niveles que se pueden
esquematizar así: Los beneficios serán: Un alto grado de control en los
procesos interno. Un flujo dinámico en el manejo de los recursos de las empresas
Sistemas de información con la misma filosofía en cada proceso de las
diferentes empresas del grupo.
Tendencia
de las tecnologías de información
Cuando se habla de tecnología de información,
entramos en un territorio de fronteras cada vez más amplias y difusas (por la
capacidad simbiótica de mezclarse con otras tecnologías), y de cambios cada vez
más frecuentes. Hay que entender que desde la invención del teléfono, hasta la
era del fax, pasaron casi 80 años, mientras que de la del fax a la de Internet
pasaron solo 15 y que desde entonces hasta ahora, las tecnologías basadas comunicaciones
alámbricas e inalámbricas e Internet, se desarrollaron a una velocidad tal que
se llegó a acuñar el concepto del año web, el Cual dura 3 meses, imprimiéndole
al mercado y a los negocios una dinámica muy especial. El futuro ambiente
tecnológico (que ya comenzó), deberá considerar la adopción de modelos de
negocio centrados en la web, que utilizan herramientas y estándares de
Internet, y garantizan la omnipresencia de los servicios y la información
(Cualquier momento - Cualquier lugar), organizándose en forma federalizada
y con una arquitectura de tres niveles claramente separados: la interface
al usuario, la lógica de negocios y la gerencia transaccional de las bases de
datos
NECESIDADES DETERMINANTES EN EL
USO DE COMPUTADORAS
En la actualidad resulta difícil imaginar la vida
sin una computadora, desde el hogar, las oficinas y la industria, así como el
inevitable crecimiento de las telecomunicaciones con la llegada del internet,
de igual forma debemos poner atención en como el uso de este dispositivo ha
venido evolucionando de manera positiva pero de igual forma de manera negativa
en algunos aspectos.
ESTUDIOS DE VIABILIDAD PARA LA
INTEGRACION INFRAESTRUCTURA Y RECUERSOS DE TI
ESTUDIO DE VIABILIDAD
Un estudio de viabilidad consiste en la
recopilación, análisis y evaluación de diferentes tipos de información con el
propósito de determinar si se debe establecer o no una empresa que conlleve
riesgos económicos. También el estudio de viabilidad resulta útil para evaluar
la posible ampliación o expansión de un negocio ya existente. En términos
generales, los estudios de viabilidad buscan contestar la pregunta sobre si
resulta deseable el establecer o ampliar una empresa a base del rendimiento
económico que se obtendría de la misma. Casi siempre la realización del estudio
es un esfuerzo de equipo con la participación de especialistas en mercadeo,
finanzas, entre otros, pero que necesariamente debe incluir al empresario o
proponente de la empresa. La verdad es que este esfuerzo toma tiempo y cuesta
dinero, pero es imprescindible si tomamos en cuenta que puede nos puede evitar
a que invirtamos mayor tiempo y esfuerzo en una iniciativa con pocas
probabilidades de éxito. El estudio de viabilidad es el paso más crítico antes
de convertir la idea del negocio en realidad e invertir una cantidad de dinero
significativa.
propone utilizar la información como un arma estratégica de competencia en todas las empresas, sin importar tamaño ni giro Es una iniciativa real y alcanzable, ya que la tecnología de la computación electrónica ha modificado de manera importante la forma de trabajar de toda la humanidad
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